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辦公室寫作文秘面試題目 《秘書學(xué)》秘書學(xué)試題(B卷)

2024年03月09日 16:29 | 大學(xué)路

今天大學(xué)路小編為大家?guī)砹宿k公室寫作文秘面試題目 《秘書學(xué)》秘書學(xué)試題(B卷),希望能幫助到大家,一起來看看吧!

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辦公室寫作文秘面試題目 《秘書學(xué)》秘書學(xué)試題(B卷)

辦公室寫作文秘面試題目

1. 辦公室文秘的面試考試,考些什么

辦公室文秘考試題,舉幾個(gè)例子:

一、請(qǐng)你談一談你對(duì)辦公室工作有怎樣的認(rèn)識(shí)和了解?報(bào)考這個(gè)崗位你有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?

二、假如你被聘用后,有一個(gè)外省的項(xiàng)目考察團(tuán)到公司來考察,公司領(lǐng)導(dǎo)安排由你負(fù)責(zé)這次接待工作,你將如何開展工作?

三、由于你是辦公室工作人員,你和領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系比較頻繁,領(lǐng)導(dǎo)也很器重你,但身邊的同事很嫉妒,處處為難你。你如何與身邊的同事搞好關(guān)系?

四、有句俗話說:靠山山倒,靠水水倒,靠自己不會(huì)倒。你怎么理解?

2. 辦公室文員面試

1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:

見面時(shí):“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔??您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”

分別時(shí):“再會(huì)!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問候”等。

“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦?!?

2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類

3、辦公室文員的具體工作是什么?

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對(duì)上級(jí):辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。

對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。

在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

6、寫一份通知。

3. 面試辦公室文員一般會(huì)問哪些問題

原發(fā)布者:風(fēng)雨石頭城

辦公室文員面試題及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(共100分)一、個(gè)人形象(15分。)要求:男,170cm以上,女,165cm左右,皮膚潤白,面容姣好,聰明智慧,有氣質(zhì)。視上述要求著情給分。二、請(qǐng)介紹一下你個(gè)人的基本情況和個(gè)人學(xué)習(xí)及工作簡(jiǎn)歷。(10分)包括:姓名、年齡、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、所學(xué)專業(yè)、有何特長等;個(gè)人學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷。要求:口齒清楚、表述準(zhǔn)確、語言流暢、內(nèi)容完整。每達(dá)到一點(diǎn)2.5分,達(dá)不到可酌情扣分。三、你為什么要應(yīng)聘公司文員這個(gè)職位?你認(rèn)為你的優(yōu)勢(shì)有哪些?(9分)要求:應(yīng)聘員工談出公司文員這個(gè)職位的重要性,(公司貫徹決策、制定計(jì)劃、安排工作、部署任務(wù)等,都需要文員起草文件和配合工作等)對(duì)個(gè)人鍛煉成長的好處,本人應(yīng)聘這個(gè)職位有哪些優(yōu)勢(shì)。上述3點(diǎn)每點(diǎn)3分,可著情給分。四、你認(rèn)為辦公室文員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)?(8分)基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。上述4點(diǎn)每點(diǎn)2分,可視應(yīng)聘員工所答內(nèi)容著情給分。五、你認(rèn)為辦公室文員的基本職責(zé)有哪些?(10分)主要負(fù)責(zé)文書起草、印鑒管理、檔案管理、來客接待、公司形象宣傳、文件報(bào)紙收發(fā)等辦公室事務(wù)工作。辦公室事務(wù)性工作比較繁雜,此條可視應(yīng)聘員工所答內(nèi)容著情給分。六、作為辦公室文員應(yīng)如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)、與同事、與下級(jí)之間的關(guān)系?(10分)對(duì)上級(jí):尊重領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,行動(dòng)迅速,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖做好工作;自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者的威信和形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,

4. 請(qǐng)問文秘面試的時(shí)候要注意那些問題

但是,文秘類職位的面試也不會(huì)局限于考查求職者處理瑣事的能力,更多的是考查求職者的一些隱性能力。

下面我們對(duì)于此類面試的注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)介紹。 文 秘工作對(duì)求職者的工作經(jīng)驗(yàn)和工作“情商”要求比較高,因此在面試的時(shí)候突出表現(xiàn)自己的條理性、積極性、理解能力和協(xié)調(diào)能力,往往會(huì)給面試官留下更好的印 象。

快節(jié)奏、高效率是秘書工作的一個(gè)基本原則,新時(shí)代辦公室的工作面臨的問題復(fù)雜而又隨機(jī),管理者需要的是工作井井有條、在辦公室一呼即應(yīng)的秘書。 另外,亮麗周到、干練靈活的確是做好秘書工作的優(yōu)勢(shì),但是,做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù),其實(shí)還要求從業(yè)人員有較廣的知識(shí)面,有靈氣、有悟性、有團(tuán)結(jié)能力。

能為老板提出有創(chuàng)造性的建議,并且凡事懂得分清輕重是對(duì)秘書提出的更高要求。 做文秘的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對(duì)辦公軟件的熟練掌握是文秘類職位最基本的能力。

能熟練地?cái)M寫各種文件,掌握一門外語也非常重要。要能 夠聽得懂領(lǐng)導(dǎo)的話,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并有能力將領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織成文字。

另外,秘書平時(shí)工作中不可避免地要接觸到公司的一些內(nèi)部的文件,保守秘密就顯得分外 重要了,秘書還是工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊最親近的人,要幫助老板處理很多問題,具有一定的預(yù)見能力、決策能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力的秘書會(huì)更加搶手。這些能力都需要不 斷地鍛煉和培養(yǎng),所以很多大公司在挑選秘書時(shí)會(huì)很重視候選人的工作經(jīng)歷。

5. 面試秘書時(shí)會(huì)被問到哪些問題

面試秘書時(shí)常見問題與答案:

1.謝謝你能來我公司面試,我想了解一下您的家庭背景,可以嗎?

參考回答:我覺得工作固然需要家庭來做后盾,但是我想我的家庭背景并不會(huì)影響我的工作質(zhì)量的。

2.你應(yīng)聘是文秘工作,那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能,簡(jiǎn)要說明一下吧?

參考回答:我學(xué)過具體的辦文辦事辦會(huì)方法,會(huì)操作辦公室office軟件。

3.可否告訴我你為什么會(huì)選擇到我們公司應(yīng)聘文秘?

參考回答:因?yàn)槲叶ㄎ坏穆殬I(yè)方向就是秘書,我在中國教育資源網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點(diǎn)公司的好話),我覺得在你們公司當(dāng)秘書會(huì)又很好的發(fā)展,而且我也能學(xué)到很多東西。

4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書,你在這方面有哪些專業(yè)知識(shí)?

參考回答:我本身是學(xué)秘書專業(yè)的,所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的?,F(xiàn)在只是缺少一個(gè)讓我展示的平臺(tái)。

5.你認(rèn)為做為一個(gè)合格的文秘應(yīng)該具備哪些特質(zhì)?

參考回答:工作負(fù)責(zé),處理好各方的人際關(guān)系,有良好的服務(wù)意識(shí)。

6.作為秘書要如何處理好與上同的關(guān)系?

參考回答:經(jīng)過長時(shí)間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔(dān)事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

7.你對(duì)你之前的工作有什么看法?

參考回答:以前的公司確實(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。

8.你認(rèn)為你在工作中的哪些方面還有不足之處?

回答提示:這個(gè)問題企業(yè)問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點(diǎn)是什么等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業(yè)肯定不會(huì)錄用你。絕對(duì)不要自作聰明地回答"我最大的缺點(diǎn)是過于追求完美",有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色,但事實(shí)上,他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說起,中間加一些小缺點(diǎn),最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點(diǎn)上,突出優(yōu)點(diǎn)的部分,企業(yè)喜歡聰明的求職者。

9.我們公司并不苛求職員能達(dá)到完美女無缺,你對(duì)薪酬有什么看法?

回答提示:如果你對(duì)薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對(duì)薪酬的要求太高,那又會(huì)顯得你分量過重,公司受用不起。一些雇主通常都事先對(duì)求聘的職位定下開支預(yù)算,因而他們第一次提出的價(jià)錢往往是他們所能給予的最高價(jià)錢,他們問你只不過想證實(shí)一下這筆錢是否足以引起你對(duì)該工作的興趣。

參考回答一:我對(duì)工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì),所以只要條件公平,我則不會(huì)計(jì)較太多。

參考回答二:我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓(xùn)練,不需要進(jìn)行大量的培訓(xùn),而且我本人也對(duì)編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據(jù)我的情況和市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的水平,給我合理的薪水。

10.你怎么看待加班?

回答提示:實(shí)際上好多公司問這個(gè)問題,并不證明一定要加班,只是想測(cè)試你是否愿意為公司奉獻(xiàn)。

參考回答:如果是工作需要我會(huì)義不容辭加班,我現(xiàn)在單身,沒有任何家庭負(fù)擔(dān),可以全身心的投入工作。但同時(shí),我也會(huì)提高工作效率,減少不必要的加班。

各個(gè)公司面試的模式都是不一樣的,因?yàn)槊课徽衅钢鞴芏加凶约旱囊环N工作方式,所以一般不會(huì)有什么固定的問題與回答。你首先要了解你要應(yīng)聘的公司的單位的背景以及相關(guān)內(nèi)容知識(shí),這樣面試的時(shí)候可以與考官有更多的話題,他也可以更加的了接你,其次你要了解你所應(yīng)聘的崗位職責(zé)是什么,一般這事考官考察的要點(diǎn)。比如秘書最基本的工作就是上傳下達(dá),那么他一定會(huì)考察你的溝通能力。文秘工作還應(yīng)有一定的寫作功底,所以這點(diǎn)你可以在你的簡(jiǎn)歷中體現(xiàn)出來,秘書職位還應(yīng)有一個(gè)良好的形象,等等。

6. 辦公室文秘面試要注意哪些

辦公室文秘崗位職責(zé):

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

7. 面試秘書職位的三分鐘自我介紹

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原發(fā)布者:時(shí)列會(huì)下

應(yīng)聘秘書的自我介紹 篇一:應(yīng)聘文秘自我介紹 應(yīng)聘文秘自我介紹 2、檔案、文件資料管理:根據(jù)公司資料管理制度,嚴(yán)格管理本部門涉及的各項(xiàng)文件、檔案、憑證等資料,辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù),隨時(shí)為本部門員工提供資料查詢服務(wù),確保資料的安全性、完整性和條理性; 3、訪客接待:根據(jù)公司接待制度、上級(jí)要求和公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)部門經(jīng)理安排約見的客人的日常接待、迎送、會(huì)客及會(huì)談安排(包括制定接待計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司良好印象; 4、會(huì)議安排:負(fù)責(zé)部門經(jīng)理召集的會(huì)務(wù)安排(包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等工作),為部門經(jīng)理撰寫文稿,做好會(huì)議記錄(必要時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要)以及會(huì)議服務(wù)(如會(huì)議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作),保證會(huì)議順利召開; 5、公文起草:依照部門經(jīng)理的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時(shí)傳達(dá); 6、部門行政后勤工作:根據(jù)本部門的管理需要和公司內(nèi)部管理制度,為本部門員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷、考核資料匯總以及文件的送審、報(bào)批等工作,進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù),為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。 應(yīng)聘自我介紹范文:我是***,是***大學(xué)涉外文秘專業(yè)的即將畢業(yè)一名學(xué)生,本人樂觀大方、堅(jiān)強(qiáng)自信、勤奮好學(xué),具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心。 三年來,在

《秘書學(xué)》秘書學(xué)試題(B卷)

秘 書 學(xué) 試 題(b卷)
(說明:滿分100分。第一至第四題為必答題,第五、六兩題任選一題)
一、判斷題(每小題2分,共10分)
1.評(píng)價(jià)秘書工作的“有效性標(biāo)準(zhǔn)”與“領(lǐng)導(dǎo)滿意標(biāo)準(zhǔn)”可以實(shí)現(xiàn)和諧統(tǒng)一。( ?。?
2.秘書部門及秘書人員展開協(xié)調(diào)工作時(shí)可以對(duì)犯錯(cuò)誤的有關(guān)人員進(jìn)行批評(píng)、教育直至撤職查辦。( ?。?
3.就一般性秘書工作而言,秘書從業(yè)人員的培養(yǎng)應(yīng)該以通才型人才為主要目標(biāo)。( ?。?
4.從具體工作的角度來說,生活秘書曾經(jīng)是我國黨政機(jī)關(guān)秘書類別的一種。( ?。?
5.服從性從來都是秘書工作的首要特性。(  )

二、知識(shí)技能選擇題(不定項(xiàng)選擇,每小題3分,共15分)
1.屬于我國黨政機(jī)關(guān)秘書規(guī)范體系中“根本規(guī)范”這一層次的有(      )。
a.*集中制原則  b.計(jì)劃化原則   c.法制原則
d.民族平等原則   e.人民群眾參加國家管理原則
2.秘書機(jī)構(gòu)的基本職能是(     ?。?
a.調(diào)查研究     b.輔助決策    c.辦理會(huì)務(wù)
d.協(xié)調(diào)關(guān)系     e.服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)
3.接到打錯(cuò)的*時(shí),比較妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞绞牵ā    。?
a.告訴他打錯(cuò)了,然后掛*。
b.告訴對(duì)方你的號(hào)碼是什么。
c.仔細(xì)問他找的人是誰,看能否幫忙。
d.告訴他,查清楚號(hào)碼再打。
4.下列程序中不屬于收文辦理的是(     )。
a.傳遞   b.審核   c.繕印
d.批辦   e.立卷
5.秘書學(xué)具有(      )等學(xué)科特點(diǎn)。
a.屬于社會(huì)科學(xué)范疇    b.綜合性強(qiáng)
c.實(shí)踐性強(qiáng) d.歷史悠久
e.學(xué)科發(fā)展受到相關(guān)學(xué)科的影響和制約

三、案例分析題(每小題15分,共30分)
1.某領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要求秘書部門在一周內(nèi)將工作意見擬好發(fā)文。a秘書接受任務(wù)后,為了搶時(shí)間、爭(zhēng)速度,按領(lǐng)導(dǎo)意圖擬稿后,只交給本業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人審核,就送到打字室進(jìn)行繕印。因?yàn)槲唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱,打印出來的一百多份“工作意見”全部作廢,耽誤了文件的準(zhǔn)時(shí)下達(dá),造成了不應(yīng)有的浪費(fèi)。a秘書造成失誤的原因何在?這一案例對(duì)于秘書從業(yè)人員有何啟示?
2.某市人民*向?qū)傧缕髽I(yè)發(fā)出一份文件,內(nèi)容是提高退休工人的生活補(bǔ)貼。當(dāng)時(shí),該市的大多數(shù)企業(yè)紛紛出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)滑坡現(xiàn)象,*,開工不足,不少在崗工人的工資都很難按月發(fā)放。接到此文件后,幾乎所有的企業(yè)都反映無法執(zhí)行。但此事已經(jīng)媒體報(bào)道,退休工人于是不斷*,堅(jiān)決要求落實(shí)政策。市*考慮再三,最終還是草草收回文件,重新加以修改。根據(jù)此案例,分析一下調(diào)查研究在決策中的作用。

四、下列帶有一定文學(xué)色彩的語句,包含了不少秘書學(xué)知識(shí)。請(qǐng)?jiān)囎鞣治?。(每小題5分,共15分)
1.(秘書機(jī)構(gòu))各為其“主”,各自為“營”。
2.秘書——決策者的守門人。
3.秘書是水,領(lǐng)導(dǎo)是容器。

五、閱讀下面兩篇不同時(shí)期的報(bào)道,結(jié)合你對(duì)秘書工作的認(rèn)識(shí),寫一篇分析性文章。(字?jǐn)?shù)要求:500~800。本題30分)

(一)領(lǐng)導(dǎo)自己寫報(bào)告,專職秘書都取消
本報(bào)江西訊 江西省全南縣委書記李蔚近日宣布,取消縣委、縣*領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書。該縣縣委只配備兩個(gè)公用秘書,縣*只配三個(gè)秘書,使秘書職數(shù)減少了50%。
近年來,全南縣委、縣*正、副縣黨政領(lǐng)導(dǎo)都配備有專職秘書。秘書職數(shù)越來越多,使部分領(lǐng)導(dǎo)養(yǎng)成了惰性。去年底,該縣新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子組成后,要求所有領(lǐng)導(dǎo)干部提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),做到自己寫報(bào)告、擬文稿,全面處理本職事務(wù)。(載1998年6月10日《羊城晚報(bào)》第15版)

(二)四川綿陽市委規(guī)定:縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得配秘書
本報(bào)訊 據(jù)《成都商報(bào)》報(bào)道,四川省綿陽市委近日發(fā)通知規(guī)定,縣(市、區(qū))黨政領(lǐng)導(dǎo)一律不得配備秘書。
眾所周知,在縣(市、區(qū))黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員中,配備秘書已是比較普遍的現(xiàn)象,在一定程度上加大了領(lǐng)導(dǎo)干部的工作成本,同時(shí),對(duì)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的形象也有一定的不良影響。
為進(jìn)一步加強(qiáng)各縣(市、區(qū))黨政領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),綿陽市委下發(fā)通知規(guī)定:各縣(市、區(qū))黨政干部不需要再配備專職秘書負(fù)責(zé)文字材料等日常工作,黨政一把手可由辦公室指定一個(gè)同志主要負(fù)責(zé)為其做好服務(wù)工作。對(duì)已配備的秘書人員安排適合的工作,屬于借用、聘用的秘書人員要及時(shí)清退。

六、閱讀下面的文章,把握其主要傾向,寫一篇文章,談一談你對(duì)秘書工作某一特征的認(rèn)識(shí)。(字?jǐn)?shù)要求:500~800。本題30分)

另類秘書
“在公司里做秘書?!薄郧皠e人問起我的職業(yè),我總是據(jù)實(shí)道來。十之八九,人們會(huì)因此對(duì)我投來異樣的目光。
真的,不知道從什么時(shí)候起,秘書成了“小秘(蜜)”的同義詞,也因此被蒙上了一層曖昧的色彩。這讓我很有些不自在進(jìn)而憤怒起來。
于是我學(xué)乖了,只說是“做行政工作的”。——反正這也不能算是撒謊!
我上職高時(shí)念的就是文秘專業(yè),選擇它僅僅因?yàn)樗苓m合女孩子。畢業(yè)后進(jìn)了外企,而且是一家非常規(guī)范的公司。據(jù)說在國外的總部,倘若一位男員工對(duì)女同事說句“你真漂亮”,就可以被投訴性騷擾。在這里秘書就是秘書,干的活兒繁雜而瑣碎。替經(jīng)理們訂機(jī)票,訂酒店,打字,復(fù)印,發(fā)傳真……這些都是工作職責(zé)中明文規(guī)定的。還有一些是雖未明文規(guī)定卻約定俗成的事——中午到馬路對(duì)面替老板*三文治,幫老板的菲傭辦護(hù)照……中國人還好些,倘若碰上個(gè)絲毫不懂中文的外國老板,真的像照顧一個(gè)孩子。
公司的規(guī)矩:秘書永遠(yuǎn)是秘書,在工作性質(zhì)和發(fā)展機(jī)會(huì)上與經(jīng)理級(jí)有著質(zhì)的區(qū)別。因此很自然地,有些秘書會(huì)覺得這份工兒沒有多大前途。她們喜歡這個(gè)公司,喜歡身旁的工作環(huán)境,喜歡這里不低的薪水和福利,惟獨(dú)不喜歡自己的工作。于是心里便盤算著先做幾年看準(zhǔn)了機(jī)會(huì)離開。亦有另一部分人干得很專心也很安心。因?yàn)檫@并非人們想象中那樣是吃青春飯的職業(yè)。恰恰相反,它可以做一生。無需年輕美貌,只須細(xì)心、耐心,外加性格好即可。國外有不少四五十歲的婦女做了半輩子的秘書,那是她們一生的職業(yè)。
在這里經(jīng)理們與秘書們工作中互相尊重。經(jīng)理讓秘書辦事通常都會(huì)用“please”開頭,用“thanks”結(jié)束。然而二者間幾乎不曾有過曖昧的關(guān)系。這是禁令,亦是人們所認(rèn)同的現(xiàn)實(shí)。經(jīng)理們行則飛機(jī)住則五星級(jí)大酒店,秘書是那個(gè)為他們訂機(jī)票訂房間的人。雖然在一個(gè)辦公室里,卻生活在兩個(gè)世界。正應(yīng)了那一句話:“你有你的,我有我的方向?!?
就這么一天天干著這份工作,不管心中是不是喜歡它。秘書只是一份工作,正如同經(jīng)理也是一份工作一樣。我們是高級(jí)辦公樓里惟一*名牌的人,心中卻也不卑不亢。
最欣慰的,是每年一度的秘書節(jié)。幾乎沒有人會(huì)忘記在我們的桌子上放一束花,一張卡,或是一個(gè)可愛的絨毛玩具。已經(jīng)習(xí)慣了身旁有如此能干的秘書,經(jīng)理們知道,沒有我們,自己的工作會(huì)是一團(tuán)糟。

附:參 考 答 案(b卷)
一、判斷題(每小題2分,共10分)
1.√  2.×  3.√  4.√  5.×
二、知識(shí)技能選擇題(不定項(xiàng)選擇,每小題3分,共15分)
1.abcde   2.be   3.a   4.ace   5.abce
三、案例分析題(每小題15分,共30分)
1.a秘書造成失誤的原因在于沒有遵守公文處理的有關(guān)規(guī)定。按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,文件在送交打印之前,必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),再由文秘部門進(jìn)行復(fù)核,以確保發(fā)文質(zhì)量?!秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》作為我國現(xiàn)行秘書規(guī)范的重要組成部分,體現(xiàn)了國家對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)秘書活動(dòng)中公文處理的基本要求,帶有強(qiáng)制性,不得違反。這一案例的啟示在于:秘書工作必須在遵守秘書規(guī)范的前提下展開,必須將工作熱情與遵守秘書規(guī)范緊密結(jié)合起來,以免出現(xiàn)事倍功半甚至事與愿違的結(jié)局。秘書人員必須牢記:僅有工作熱情是不夠的,還必須將秘書規(guī)范的學(xué)習(xí)、運(yùn)用視為秘書基本素質(zhì)的重要內(nèi)容,予以足夠的重視。
2.在此案例中,導(dǎo)致某市人民*工作出現(xiàn)被動(dòng)局面的直接原因就是沒有在決策前進(jìn)行充分的調(diào)查研究,結(jié)果是顧此而失彼,好事做不成,反倒滋生出新的事端。眾所周知,調(diào)研是決策的基礎(chǔ)和前提,沒有調(diào)研,決策就成為無源之水、無本之木,風(fēng)險(xiǎn)大大提高。各級(jí)各類機(jī)關(guān)單位的決策者都應(yīng)從這一案例吸取教訓(xùn),慎重對(duì)待決策,慎重對(duì)待決策前的調(diào)研工作,將調(diào)查研究工作做實(shí)做好,為決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一言以蔽之,這一案例再次驗(yàn)證了“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”這句經(jīng)典名言。
四、下列語句中包含了不少秘書學(xué)知識(shí),請(qǐng)?jiān)囎鞣治觥#啃☆}5分,共15分)
1.要點(diǎn):秘書機(jī)構(gòu)只直接為本單位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),對(duì)下一級(jí)或上一級(jí)秘書機(jī)構(gòu)不存在領(lǐng)導(dǎo)或被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。換言之,各級(jí)秘書部門之間不實(shí)行自上而下的、獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系,秘書機(jī)構(gòu)之間存在相對(duì)的封閉性。
2.要點(diǎn):秘書應(yīng)該幫助領(lǐng)導(dǎo)解決那些可能使領(lǐng)導(dǎo)分散時(shí)間和精力的瑣碎事務(wù),以保證領(lǐng)導(dǎo)將主要時(shí)間和精力放在決策上。此外,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),秘書還應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍內(nèi)做好各項(xiàng)工作,也就是做好“補(bǔ)位”的工作,使得領(lǐng)導(dǎo)不至于牽掛機(jī)關(guān)單位的方方面面。
3.要點(diǎn):容器的形狀決定了水的形狀。這句話形象地反映了領(lǐng)導(dǎo)與秘書在工作中的地位:秘書在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過程中,處于被動(dòng)服從的位置。秘書的個(gè)性可以體現(xiàn)在生活中,而不應(yīng)體現(xiàn)在工作中。
五、閱讀下面的文章,把握其主要傾向,談一談你對(duì)秘書工作某一特征的認(rèn)識(shí)。(字?jǐn)?shù)要求:500~800。本題30分)
評(píng)閱提示:報(bào)道一與報(bào)道二都有矯枉過正之嫌。首先,秘書工作的輔助性功能不容置疑,無論是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),還是降低工作成本,抑或是樹立領(lǐng)導(dǎo)干部事必躬親的形象,都不應(yīng)盲目裁減秘書人員,應(yīng)視具體情況而定,不能簡(jiǎn)單地搞一刀切。其次,領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責(zé)在于決策,為了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)或降低成本而造成領(lǐng)導(dǎo)者忙于應(yīng)付起草一般性文件的局面,將領(lǐng)導(dǎo)者重新捆綁在瑣碎、繁雜的事務(wù)性工作上,勢(shì)必影響領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平,造成不應(yīng)有的損失,這樣做可謂得不償失。第三,大幅度裁減秘書人員,或者硬性規(guī)定“縣(市、區(qū))黨政領(lǐng)導(dǎo)一律不得配備秘書”,勢(shì)必遭到或大或小、或顯或隱的阻力,很難說具有多大的可行性。
六、閱讀下面兩篇不同時(shí)期的報(bào)道,結(jié)合你對(duì)秘書工作的認(rèn)識(shí),寫一篇分析性文章。(字?jǐn)?shù)要求:500~800。本題30分)
《另類秘書》的主要傾向,相對(duì)而言,具有多樣化的特點(diǎn)。因此允許考生把握以下各點(diǎn)中的任何一條展開分析論述:既可以著眼于領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系,也可以著眼于秘書與經(jīng)理、助理在管理層次上的界限分明,還可以著眼于秘書工作中的明文規(guī)定與約定俗成之間的關(guān)系,或者著眼于秘書從業(yè)者必須具備的耐心與細(xì)心等等。要求自圓其說,具有一定的深度,不必面面俱到。

文秘專業(yè)技術(shù)知識(shí)題庫

一、單項(xiàng)選擇題

1.秘書學(xué),從學(xué)科大類來說,屬于 范疇。

A.社會(huì)科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)

2.“秘書”的涵義,有一個(gè) 的演變過程。

A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。

A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

4.虞舜時(shí)的史官稱為“ ”。

A.納言 B 出納 C 長史 D 記言

5.秘書,是一種職務(wù)名稱,指處于 地位,主要以辦文、辦會(huì)、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo),同時(shí)必須 。

A.反映作者的思維活動(dòng) B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行

C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的

7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。

A.被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。

A.智力 B 智商 C 知力 D 知識(shí)

9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問,要做好協(xié)調(diào)工作,必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī);三是要講究一定的 。

A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)

10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

11. 隨機(jī)抽樣,又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。

A.等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡(jiǎn)單

12.*工作的特點(diǎn),一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。

A.時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治

13.按信息形式分,可分成 信息和物化信息。

A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲(chǔ) C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄

14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

A.組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律

15.從邏輯學(xué)的角度講,分類的第三條邏輯規(guī)則:分類應(yīng)該按一定的 逐級(jí)進(jìn)行。

A.層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)

16.下列各組文種中,屬于行政公文的一組是 。

A.報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

C 條例 章程 簡(jiǎn)報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案

17.按行文關(guān)系分,報(bào)告屬于 。

A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

18.按性質(zhì)作用分,會(huì)議紀(jì)要屬于 公文。

A.公布性 B報(bào)請(qǐng)性 C指揮性 D 記錄性

19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制發(fā)公文,將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工,該文種應(yīng)選用 。

A.通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào)

20.下列各結(jié)束用語中, 適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

A.特此報(bào)告 B 妥否,請(qǐng)批復(fù) C 敬請(qǐng)函復(fù) D 如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行

二、判斷題

1.廣義的秘書機(jī)構(gòu),指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。

2.秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動(dòng),即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

3.道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的.行為規(guī)范的總和。

4.演繹是從一般推到個(gè)別的方法,從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對(duì)象。

5.國家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過五十年,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年,秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年。

6.典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會(huì)情況的重要方法。

7.按人對(duì)信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。

8.文章的層次大于段落,即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。

9.所謂照應(yīng),是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

10.新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化,不像消息的標(biāo)題那樣單一。

11.聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前,聯(lián)合下發(fā)的文件,應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。

12.從表達(dá)方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實(shí)說話,而且要用形象感人。

13.雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣,都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。

14.敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。

*不應(yīng)該對(duì)證券投資分析師預(yù)測(cè)的正誤負(fù)責(zé),但有責(zé)任依法監(jiān)管證券投資分析師的業(yè)務(wù)行為,依法查處違規(guī)者。

三、簡(jiǎn)答題

1.簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。

【解析】隨著行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的成熟、生產(chǎn)成本的降低和市場(chǎng)需求的擴(kuò)大,新行業(yè)從幼稚期邁人成長期,其變化是由高風(fēng)險(xiǎn)、低收益變?yōu)楦唢L(fēng)險(xiǎn)、高收益。

2.簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。

3.構(gòu)思的任務(wù)。

4.標(biāo)題的種類及作用。

B?!窘馕觥可暾?qǐng)投資主辦人注冊(cè)的人員應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(1)已取得證券從業(yè)資格。(2)具有3年以上證券投資、研究、投資顧問或類似從業(yè)經(jīng)歷。(3)具備良好的誠信記錄及職業(yè)操守,且最近3年內(nèi)沒有受到監(jiān)管部門的行政處罰。

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