涉外文秘專業(yè)就業(yè)前景 涉外文秘和商務英語那個就業(yè)前景比較大?

涉外文秘專業(yè)是目判灶前最熱門的新興專業(yè)之一，人才需求量大。就目前的形勢來看，涉外文秘人才一直是社會需求量較大的職業(yè)。

涉外秘書，是指涉外機構從事秘書鉛唯工作的秘書。他們主要供職于我國三資企業(yè)和外貿、外事、海關、銀行、保險以及賓館、商場、旅行社等涉外單位，其中，以三資企業(yè)涉外秘書數(shù)量最多。

他們的主要工作內容是協(xié)助上司處理信件、安排工作日程、保管和使用印章、接待來客、組織會議、參與公關活動、管理辦公室以及為上司提供生活服務等。

在國外，涉外秘書一般是在出口企業(yè)、外國企業(yè)、私人企業(yè)或合資企業(yè)中工作，他們要和全球范圍內的客戶聯(lián)絡和提供服務，他們的工作是國際化的，也是非常重要的。

在我國，涉掘激扮外秘書是指在“三資”企業(yè)，外國駐華機構，我國涉外單位、部門供職的秘書，是改革開放以后產生的新型的外向型、復合型秘書，他們掌握一門以上外語，能操作辦公自動化設備，懂經濟、懂法律、掌握秘書工作理論和技能，是輔助上司實施管理的專門人才。

隨著高校大規(guī)模擴招和近年來高等職業(yè)教育的興起，秘書專業(yè)在全國各高等院校中開設，秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，人才供求矛盾也逐漸激烈化，尤其是社會對秘書人才的需求已趨于飽和。秘書專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)形勢非常緊迫，面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。本文主要對當前我國文秘工作的現(xiàn)狀及產生這種現(xiàn)狀的原因進行了初步的分析，進而提出一些改善的建議，最后展望了文秘工作的發(fā)展前景。
1、 文秘專業(yè) 學生的就業(yè)現(xiàn)狀
文秘是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業(yè)。大到國家機關、 企事業(yè)單位 ，小到地方私營，一切企業(yè)機關的運行都離不好敬開文秘工作。而文秘行業(yè)的發(fā)展依托于中高等院校對文秘專門人才的培養(yǎng)，其中高職文秘專業(yè)，是文秘專業(yè)的一個重要組成部分，它主要針對 中小型企業(yè) 培養(yǎng)能適應生產、建設、管理及服務一線需要的文秘人員?？偠灾?，它在管理人事、塑造形象、溝通內外、處理信息等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。當今社會， 市場經濟 日益變化且不斷向前發(fā)展。雖然 金融危機 籠罩的迷霧仍未散盡，但從市場反映的情況看，并沒有對高職文秘專業(yè)學生的就業(yè)形成明顯的沖擊。很大一部分原因是由于民營企業(yè)的迅速發(fā)展給高職文秘專業(yè)的學生提供了很大的就業(yè)幾率。然而，就在這樣一種就業(yè)的機遇下，供求關系錯位依然是不爭的事實，分析其深層原因：其一，高職文秘專業(yè)學生的整體素質現(xiàn)狀和社會的用人要求之間產生了矛盾。隨著信息化時代的到來，電腦技術已經在絕大多數(shù)行業(yè)及領域普遍運用。文秘工作也從一支筆、一張紙的“手
動”階段逐步演變成自動化辦公。新的辦公手段提高了工作效率，對文秘工作人員的要求也在不斷的提升，因而，傳統(tǒng)的 教學模式 已不能適應社會發(fā)展的需要。其二，學生的就業(yè)期望和社會給予之間的矛盾。現(xiàn)在很多學生都是獨生子女，在成長的過程沒有經受過挫折，在沒
有任何 社會實踐 歷練的情況下，往往自視過高，卻不知如今的 高等教育 早已從“精英教育”轉型為“大眾教育”；其次，生活在 象牙塔 的學生往往在就業(yè)初期，對就業(yè)的期望帶有理想色彩，一味地將自己的心理預期作為擇業(yè)的唯一目標，只有當理想遭遇現(xiàn)實時才發(fā)現(xiàn)實際就業(yè)是受制于社會需求的。自20世紀80年代以來，我國很多院校紛紛創(chuàng)辦文秘專業(yè)，就目前而言，文秘專業(yè)已經成為部分院校的傳統(tǒng)專業(yè)，對學院的發(fā)展起著不可或缺的作用。但是傳統(tǒng)專業(yè)在發(fā)展的過程中也必然會受到一些社會導向或傳統(tǒng)習慣等諸多因素的制約。
1、文秘工作的現(xiàn)狀表現(xiàn)
1.1教學手段及內容的滯后性
在很多高職院校，文秘專業(yè)是傳統(tǒng)專業(yè)。在教學的過程中保留了很多寶貴的教學經驗和教學手法。但是教學過程應該是一個動態(tài)的過程，應該隨著社會需求的變化而不禪讓斷做出調整。以前適用的做法不代表現(xiàn)在適用，以前好的教學模式不代表現(xiàn)在是好的?？稍趯嶋H的教學過程，很多學校都缺乏創(chuàng)新意識，不僅沿襲了一些舊模式、舊知識，而且在課程的設置中也存在著很大的問題，比如重智育輕德育、重理論輕實踐等。其次，文秘專業(yè)在實訓方面投入不足，軟硬件更新滯后。
1.2學生綜合素質的局限性
針對高職學生的特點，從主客觀因素分析主要表現(xiàn)在如下幾個方面：1)專業(yè)能力薄弱。主要反映在專業(yè)知識不牢靠、知識結構不健全、綜合能力水平較低。和其他本科院校的學生相比，高職學生文化功底較淺、人生目標不明確、學習動力不足、自律意識不強等。2)盲目自信，缺乏認識。很大一部分學生在成長的過程中，沒有經受過挫折，往往自視過高，對自己的能力認識不清，并且缺乏品質的鍛煉和經驗的
積累。3)缺乏擇業(yè)的主動性。很多同學在擇業(yè)的過程中走馬觀花，隨意性較強，一些大學生在社會為其提供的就業(yè)機會面前顧慮重重，不能主動地參和就業(yè)市場的競爭，向用人單位展示自我、推銷自我，依賴自身的努力去贏得用人單位青睞，而是寄希望于學校或依靠家長去四處奔波，缺乏擇業(yè)的主動性，“等、靠、要“的思想依賴性很強，使自己在就業(yè)中處于劣勢。
1.3秘書行業(yè)存在“潛規(guī)則”
“潛規(guī)則”這一詞近幾年頻繁出現(xiàn)在各大報紙雜志和互聯(lián)網。據調友襲慎查，“潛規(guī)則”已經存在于社會的各個行業(yè)，秘書行業(yè)也不例外。在用人單位招聘的過程中，我們不難發(fā)現(xiàn)：由于文秘職業(yè)的特殊性，用人單位在招 文員 時，在注重能力的同時，長相外貌也是不容忽視的因素之一。用人單位的理由是秘書形象直接和企業(yè)形象掛鉤，具備所謂的“親和力”，能力才能得到更充分的發(fā)揮。另外，傳統(tǒng)的觀念是文秘行業(yè)
以女性為主，認為女孩子溫柔、心細，公關能力較強。而男性更適合做一些重體力的或理性思維強，有闖勁的工作。局限在一個固定的空間不適合男性對職業(yè)的追求，因而性別的偏重性在秘書行業(yè)是顯而易見的。
2、現(xiàn)狀出現(xiàn)的原因
對于文秘工作為什么會出現(xiàn)如今的現(xiàn)狀，我對其原因做了簡要的分析，具體因素如下：
2.1教材內容陳舊，課程體系不健全，造成學生某些方面能力欠缺。
文秘專業(yè)的專業(yè)教材有一些是傳統(tǒng)的、過時的書本，書本中的有些內容些內容已經不適應時代的發(fā)展，而且大多數(shù)教材是由別的專業(yè)教材拼湊而成的，教材形式不一，如自考教材、本科教材、師范院校教材、高職高專教材等。目前，還沒有系統(tǒng)的、成套的文秘專業(yè)的教材。
秘書人員要有一定的經濟、金融、以及 計算機編程 方面的知識，沒有一定的數(shù)學基礎是很難學好的。法律課程的廣度和深度不夠，而僅停留在法律基礎知識這一類公共課程上。秘書工作的重點是輔助管理，沒有足夠的法律知識是無法勝任的。此外，涉外文秘專業(yè)側重于英語，適當時應通曉第二外語，對經貿、海關、投資方面知識要有比較深的了解，能夠熟練寫經濟文書、協(xié)議書、備忘錄、商務信函、考察報告、市場調查、中文秘書較強的中文功底，古文功底深，有一些具體工作部門對專業(yè)知識要求。軍訓和體育課、心理學等方面的課程對培養(yǎng)學生的意志，吃苦耐勞、團隊合作精神，培養(yǎng)學生 心理健康 方面都有很強的作用，而這方面也是很多學校沒有引起重視的，導致學生很多方面能力低下的現(xiàn)象。
2.2、社會用人單位不重視，“市場準入”制度沒有得到真證實施，造成畢業(yè)生就業(yè)難的局面。
秘書 職業(yè)資格證書 測試，由于認證體系不夠健全，測試不盡合理等各方面的不完善，受到了社會各界尤其是高校文秘專業(yè)師生的高度重視和普遍關注。秘書職業(yè)資格證書測試存在種種的弊病，諸如測試不具權威性，而且這種測試名不副實，把關不嚴，過于形式化，考核的知識內容，尤其是對 職業(yè)道德 和操作技能等的考核不合理，不能公正地考評出一個人的能力和水平等，此外它也沒有得到社會用人單位的廣泛認同和應有的重視，使“持證上崗”制度留于表面形式而末真正實施，加重了畢業(yè)生就業(yè)難度，據了解秘書職業(yè)資格證書測試從教材到考法正在改革，大家都拭目以待，熱切期望上述狀況能有所改觀，希望能打造出真正的品牌。
3、我的建議
3.1、對秘書專業(yè)教學進行改革
（1）、加強培養(yǎng)目標的針對性
隨著國家機構改革的深入，公務員制度的全面實施，以及 高校擴招 帶來的高學歷人才就業(yè)崗位的下移，高職秘書專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)崗位以民營企業(yè)為主，相應的，高職秘書教育的培養(yǎng)目標也應順應市場變化，從以培養(yǎng)行政秘書為主，向以培養(yǎng)企業(yè)秘書為主轉變，在課程設置、授課內容、實訓基地建設、社會實踐安排等方面突出企業(yè)特色，這樣才能培養(yǎng)出“下得去、用得上”的受企業(yè)歡迎的秘書人才。
（2）、根據就業(yè)崗位特點設置課程和教學模塊
中小型企業(yè)歡迎一專多能的綜合型秘書人才，所以課程設置應突出“一專多能”?！耙粚！奔疵鞔_并突出專業(yè)核心課程，如寫作、溝通、會議組織、活動策劃等?！岸嗄堋笔侵钢行⌒推髽I(yè)秘書工作所需要的
多方面能力，如會計、人力資源管理、商務活動策劃等。具體來講，就是在專業(yè)課程方面應設置不同的教學模塊以培養(yǎng)不同的職業(yè)能力。教學計劃主要由專業(yè)基礎和專業(yè)核心、相關技能、素質拓展、綜合實
踐技能等模塊構成。
3.重視以學生發(fā)展為主線的軟實力的培養(yǎng)
軟實力很難靠證書、分數(shù)來衡量，其養(yǎng)成絕不是一朝一夕的事，學校也不是大學生軟實力養(yǎng)成的唯一因素，家庭、社會等其他因素對大學生軟實力的養(yǎng)成有著重要的影響。從學校方面來講，應主要圍繞教學活動、學生管理、校園文化三方面進行。在教學活動中，要改善 教學設計 ，豐富教學環(huán)節(jié)，改進教學環(huán)境，注重專業(yè)實習和社會實踐活動。學生管理應把學生基本文明的養(yǎng)成作為重點，在一點一滴的行為中幫助學生養(yǎng)成良好的行為操守。大學校園是培養(yǎng)學生職業(yè)素質的基地，可以通過校園文化景點設計、學術講座、社團文化活動等營造校園文化，潛移默化地影響學生的工作態(tài)度、職業(yè)精神以及心理
素質，使其養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣和團隊精神。
3.2、學生自身的提高
（1）增強信心，提高思想認識水平。信心，是一個人成功的秘訣。不可輕視自我，或因自身學歷層次低等緣故而對未來失去信心，產生自卑心理，否則非但對己無益，反而荒廢了學業(yè)，失去了學習知識、技能的機會，到頭來一場空。要樹立起這樣的信念：只要自己有真本領，真正掌握了文化知識，也一樣會受歡迎的。
（2）努力掌握必要的秘書專業(yè)相關知識和技能，摸索出一套適合自己的學習方法。把握好學習過程中的實訓環(huán)節(jié)，培養(yǎng)各方面能力。作為領導的助手，秘書應當有較高的思想理論水平和政治修養(yǎng)，還要具備相當?shù)闹\略和輔助參和決策意識；根據興趣，培養(yǎng)特長，擴大交往范圍，增強處事能力，嚴格按照學校教學安排，積極投身于社會實踐，增強動手能力，為就業(yè)增加砝碼。
（3）轉變以往認為“國有企業(yè)不如外企”的觀念，認為國企腐敗現(xiàn)象較嚴重，待遇不高，發(fā)展前途不好，沒有發(fā)展空間等片面認識，樹立正確、科學的求職觀和價值觀，切不可誤入“非外企不嫁”的歧途，一味地追求物質利益，那樣只會加大就業(yè)難度。要認清形勢，穩(wěn)定心態(tài)，無論在外企，還是在國企，只要是金子，在哪里都會發(fā)光，只要是英雄，就會有用武之地的，就能施展自己的才能，同樣能受到組織的重視。
3.3 用人單位的改變
各企事業(yè)單位、勞動和社會保障部門要切實加強秘書的選拔錄用、秘書資格的評估測試考核等工作，配合各高校切實做好畢業(yè)生的考核和錄用工作。用人單位要改變以往在招聘錄用環(huán)節(jié)上，缺乏專業(yè)針對性或從單位內其它部門調任不具備秘書資格的相來人員等態(tài)度，嚴把“持證上崗”關，落實秘書人才“市場準入”制度；各級勞動部門也要根據形勢的變化適時做好秘書資格認證測試考核方式及內容的改變調整，提高測試的含金量。某些用人單位在招聘、錄用秘書人員時常常在本單位內部進行調節(jié)或到人才市場上招聘其它專業(yè)的人員，無疑減少了秘書專業(yè)畢業(yè)生的實際需求量。這種“不拘一格選秘書”的機制顯然不符合“公平競爭、優(yōu)勝劣汰”原則。要避免產生“招聘不當――秘書專業(yè)學生沒有學習動力畢業(yè)生素質低、知識缺乏――單位效益不高――招聘不到好秘書人才”這樣的惡性循環(huán)。在市場經濟的今天，全社會都講要追求效益，付出和收入要成正比，要留住人才，重用人才，秘書行業(yè)也一樣，不能守著那些老觀念不改，要招攬、留住秘書人才，就要重視秘書的任職資格鑒定、提高秘書的社會地位，拉開各層次水平秘書的薪水、待遇，“行不言之教”讓秘書專業(yè)的學生看到真才實學的價值，看到職業(yè)發(fā)展的光明前景。

一 文秘是什么專業(yè)

文秘專業(yè)是管理專業(yè)。

文秘(Secretary)是指經過學習，掌握公關與文秘專業(yè)的基本專理論與基本知識，熟屬悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。

拓展資料：

就業(yè)方向：

文秘專業(yè)學生畢業(yè)后，可以參加公務員考試，充實到各級 *** 機關；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。

二 公務員報考要求文秘類包括哪些專業(yè)呢在哪里有權威的答案謝謝!

公務員考試報名中，文秘類專業(yè)主要包括漢語言文學、漢語言、中國少數(shù)民族語言文學、中國語言文化、中國文學、漢語言文學教育、秘書、秘書學、公共關系與文秘、文秘與辦公自動化、 中文應用、經濟秘書、文秘、旅游文化等專業(yè)。

經銷歲圓過學習，掌握公關與文秘專業(yè)雀橘的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力。

主要課程：公關寫作、文件管理、檔案管理、辦公自動化、企業(yè)管理學、傳播學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系學、人力資源管理、秘書實務等。

拓展資料：文秘類專業(yè)就業(yè)渠道

在各級黨政群機關，企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、文化宣傳部門從事語言文字、文書秘書、文化宣傳管理及公共關系等工作。

三 文秘屬于什么系了

在大學，文秘屬于文科的文秘專業(yè)或公關與文秘專業(yè)。
文秘專業(yè)課程設置有：公文寫作、文件管理、檔案管理、辦公自動化、企業(yè)管理學、傳播學、普通心理學、商務英語、實用英語寫虧塌作、公共關系學、人力資源管理、秘書實務等。
文秘專業(yè)可以從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，可以從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。
很高興為你解答有用請采納

四 英語專業(yè)算不算文秘類啊

文秘類：文秘、漢語言文學、中國語言文化、新聞、新聞學、哲學、邏輯學、倫理學、馬克思主義理論、社會學、政治、歷史等；
英語類：英語、英語教育等；

五 文秘（涉外文秘）這個專業(yè)主要學的是什么

秘書、涉外文秘
—————— 走向管理道路的“敲門磚”
職業(yè)簡介： 隨著越來越多的企業(yè)、單位在大連安營扎寨，商務活動和人際交往變得日益頻繁，于是在人們印象中八面玲瓏，外語、計算機一把抓，能夠充當老板左膀右臂的秘書成為頗為歡迎的職業(yè)。而各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業(yè)務都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，
“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時，職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
為滿足社會需求，配合文秘、涉外文秘資格全國統(tǒng)一考試，并幫助廣大考生順利通過全國考試，現(xiàn)特開設文秘、涉外文秘輔導班。
我校聘請知名高校專家學者，業(yè)內頂尖資深實踐專家（均有《文秘資格證書》、《涉外文資格證書》），具有豐富考試培訓經驗。針對考試重點、難點進行培訓，采用模塊化+案例分析+考前串講的方式，確保一貫的通過率。

就業(yè)前景：主要從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

學習內容：文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等

就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

為什么選擇秘書職業(yè)培訓
從事秘書職業(yè)，踏上成功之路
理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進行仔細、認真的規(guī)劃。他們很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中，他們會提前為自己打算——進行充電，以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以，確定要從事秘書這一行，就要準備參加培訓。
提高個人的起點，提升就業(yè)競爭力
由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè)，趕緊補補課，以補充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。
實現(xiàn)不斷發(fā)展，自我成長
秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。
為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼
選擇合適的培訓機構培訓，然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

六 涉外文秘是屬于哪個專業(yè)的

即涉外秘書，。對語言有較高要求。主要去 *** 涉外機構、外向型企業(yè)從事秘書、檔案管理、人力資源管理等處工作。
在國外作為文秘專業(yè)是屬于漢語言文學專業(yè)的一個分支，而涉外文秘是文秘專業(yè)的一個方向

七 涉外文秘是做什么的啊

其實和秘書的工作差不多,就是在工作中涉及了一些外國的東西,比如說,你在工作中要處理一些英語文件和外國人交談等等。
這個對英語的要求可能嚴格的。

高級秘書應具備的素質

享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質：

1、 高效的工作能力。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

2、 善于人際溝通。

秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關系和公司的動作，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑。

3、 有外交家的平衡術。

躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應對，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點。

4、 能擔當重要責任。

高級秘書負責各領導層的溝通和聯(lián)絡，甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹言慎行、張弛有度，深入了解領導的喜好是有用的護身符。

5、 有良好的社交能力。

熟悉地方 *** 官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。

此外，服務于不同的行業(yè)，對高級秘書的要求也會有所差異，如律師事務所需要懂得相關法律知識的秘書，而商務公司中又需要有良好的商務談判能力和協(xié)調能力，最好還能具備企業(yè)管理知識、財務知識等。作為一個重實踐的工作，需要長期經驗的累積，因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。

八 涉外文秘屬于什么職位類別

是一種國際化的職業(yè)，具有涉外性、輔助性、事務性的特點。對語言有較高要求。主要去 *** 涉外機構、外向型企業(yè)從事秘書、檔案管理、人力資源管理等處工作。

九 文秘（涉外文秘）這個專業(yè)主要學的是什么

行政文員：
行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Inter郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1. 接聽、轉接*；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.

秘書：
秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。
我國外資企業(yè)秘書分三類：
初級秘書——以接*、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務型為主；
中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業(yè)。
高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力

行政蘆睜文員：
行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1. 接聽、轉接*；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理運轎好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保旁嘩肆、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.

秘書：
秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。
我國外資企業(yè)秘書分三類：
初級秘書——以接*、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務型為主；
中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大?；虮究飘厴I(yè)。
高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力

1、商務英語有點飽和了，因為現(xiàn)在無論啥專業(yè)都有各自的專業(yè)英語課，學生英語水平也都很牛，企業(yè)反而不太在意外語專業(yè)的學生了。
2、涉外文秘不錯，比較有發(fā)展前景。
3、管理這個范疇太大了，我就是學管理的，大方面說，有公共管理和工商則跡辯管理。針對就業(yè)而言，工商管理遠好于公共管理。工商管理有會計學，財務管理，市場營銷，人力資源管理，酒店管理等學科：（1）其中會計學和州舉財務管理目前就業(yè)還不錯，可選擇的機會更多，但是選了這個專業(yè)就等于和考試結緣了，資歷考試一個結一個，從本科考到碩士，從碩士考到入職。不過呢，考完了，就業(yè)就更順利了。（2）酒店管理呢，也是不錯的，現(xiàn)在學的人不多，但是隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)在酒店越來越受重視，而且中國還沒有自己培養(yǎng)出的專業(yè)的酒店人員。所以呢，我想等你畢業(yè)的時候，這個專業(yè)就很火啦。（3）市場營銷和人力資源就業(yè)略差一點，因為這兩個專業(yè)是靠實際操作的，不學也能做，學了還不見得做的比別人好。（4）順便說一句，最好不要讀類似于“經濟管孫缺理學”之類的專業(yè)，經濟和管理是兩個完全不同的學科，“經濟管理”這樣的專業(yè)太假了，一是說明了學校水平不行，二是這樣的學習只能學到一點點皮毛知識，經濟和管理都學不好，對求職也沒有幫助。