西2020年普通高校招生錄取工作已于8月6日正式開始,目前正在進行本科第一批投檔錄取。
廣西錄取場所設(shè)在自治區(qū)招生考試院辦公樓,為確保錄取工作安全平穩(wěn)順利進行,整個場所管理嚴格,由專人值守。為做好疫情防控工作,大樓入口處設(shè)置了體溫監(jiān)測點,所有進入的人員都要測量體溫正常才能通過。通過體溫關(guān)后,接著要過證件關(guān),多名工作人員在門口嚴格把關(guān),逐一檢查確認所有進入辦公樓的人員都佩戴專門的出入證或工作證后,方可進入辦公樓。
錄取現(xiàn)場是什么樣?考生是怎么樣被錄取的?
設(shè)立8個工作組,紀委全程監(jiān)督
廣西普通高等學(xué)校招生錄取工作實行計算機遠程異地網(wǎng)上錄取,包括五個環(huán)節(jié),即投檔、閱檔、預(yù)錄取、錄取檢查、打印錄取名冊。
為確保錄取工作順利,今年廣西錄取工作成立了相應(yīng)的組織機構(gòu),共設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和8個工作組,分別是計劃組、檔案調(diào)配組、錄取檢查組、系統(tǒng)維護組、咨詢組、文秘宣傳組、后勤保衛(wèi)組、紀律監(jiān)督組。近百名工作人員被分配到這8個工作小組,他們在各自小組中各司其職。此外,自治區(qū)紀委監(jiān)委駐教育廳紀檢監(jiān)察組對招生錄取工作進行全程監(jiān)督,保證招生錄取公平公正。
爭取更多招生計劃,提高考生的錄取機率
一進入辦公樓大廳,深入實施高校招生陽光工程,確保錄取公平公正的標語映入眼簾,給人嚴肅莊重的感覺。參觀代表們來到計劃組辦公室,只見佩戴工作證的工作人員人手一臺電腦,正端坐在電腦前認真工作。
據(jù)自治區(qū)招生考試院普通高校招生考試處干部,計劃組成員于淼介紹,招生計劃是錄取工作的源頭,計劃工作有嚴格的管理規(guī)定和審核流程,每一個招生計劃都必須經(jīng)過與院校的充分溝通、錄檢人員的生源情況初審、計劃組工作人員的計劃合理性公平性復(fù)核、再復(fù)核以及最終審批等步驟才能進行調(diào)整,確保招生計劃工作的科學(xué)合理、準確有效,保證招生計劃公平公正地落實到考生身上。
在錄取過程中,計劃組的工作人員主動與院校溝通,根據(jù)院校的意愿和生源情況,爭取更多的招生計劃,提高廣西考生的錄取機率。從8月6日錄取開始到現(xiàn)在,在教育部錄取前已下達的招生計劃的基礎(chǔ)上,已為廣西考生爭取到了170所院校追加額外的1200多個招生計劃,其中,136所區(qū)外院校追加額外的700多個招生計劃,正在錄取的本科第一批,也已經(jīng)有7所重點院校向廣西追加了額外的60多個招生計劃。
沒有錄滿的院校招生計劃怎么處理呢?
在錄取過程中,一些錄取批次,例如本科提前批的其他類、專項計劃批等,在一輪投檔錄取結(jié)束后,仍有一些院校沒有錄滿,計劃組及時對這些計劃缺額信息進行整理,并公布給考生重新填報征集志愿。
多次模擬投檔,盡可能減少退檔考生數(shù)
據(jù)自治區(qū)招生考試院副院長涂第東介紹,該院依照國家的招生工作規(guī)定,并結(jié)合廣西實際情況,科學(xué)制定了招生錄取實施細則,包括排序投檔規(guī)則、計劃調(diào)整規(guī)則、錄取審核規(guī)則等。
廣西全部實行遠程網(wǎng)上錄取,使用的都是電子檔案。考生電子檔案的投放,由計算機按相應(yīng)程序自動進行,排除了人為因素的干擾。截至目前,今年錄取工作已投放考生檔案約7.2萬份。
為確保每一所招生院校正式投檔結(jié)果的精準,本科第一批于8月15日下午至16日下午進行了9次模擬投檔,對院校的生源情況和投檔線進行預(yù)測,并及時通知招生院校根據(jù)模擬投檔的生源情況及本校招生計劃,調(diào)整投檔比例,盡可能減少退檔考生數(shù)。模擬投檔結(jié)束后,本科第一批于8月16日晚上正式投檔。
檔案投出后,招生院校的工作人員在本校招生錄取場所通過網(wǎng)絡(luò)下載考生電子檔案,審閱考生電子檔案,確定擬錄取考生的擬錄專業(yè);對未被錄取考生根據(jù)有關(guān)規(guī)定如實寫明退檔原因,在規(guī)定的時間內(nèi)提交投檔考生的預(yù)錄取結(jié)果。
雙人錄檢,確保錄取準確無誤
錄取檢查是保證公平公正最重要的工作環(huán)節(jié)。當前,國家規(guī)定的高校招生錄取按照學(xué)校負責(zé)、招辦監(jiān)督的原則進行,學(xué)校是招生錄取的主體,對錄取結(jié)果負責(zé),省級招辦要監(jiān)督學(xué)校執(zhí)行國家招生政策的情況,是否按計劃招生,是否按事先公開的規(guī)則錄取。監(jiān)督任務(wù)主要由錄取檢查組負責(zé)。在錄檢大廳,27名佩戴工作證的錄檢員面對著電腦仔細核對招生院校的擬錄取結(jié)果。錄檢采取雙人錄檢的辦法,即兩名錄檢員為一組,每名錄檢員獨立對照學(xué)校的招生章程、學(xué)校分專業(yè)的規(guī)則(專業(yè)優(yōu)先還是分數(shù)優(yōu)先)、學(xué)校對身體條件的要求等,共同對所分配招生院校所提交的錄退單進行檢查核對,雙人審核無誤、結(jié)果一致后驗證才能錄檢通過。雙人錄檢既能防止錯漏,也能互相制約,是保證錄取公平公正的有效措施。
為了提高錄取檢查的準確性和工作效率,自治區(qū)招生考試院還專門開發(fā)了錄取檢查輔助程序,可以按照學(xué)校分檔規(guī)則進行排列檢查,確保錄取結(jié)果準確無誤。
在錄檢大廳,錄檢員現(xiàn)場演示了考生是如何被錄取的。通過電腦,各院校的錄取和退檔信息一目了然。錄檢員隨機打開一所院校的錄取信息,一名考生的錄取狀態(tài)顯示為已錄取。一名前來參觀的考生報考某院校,負責(zé)該院校錄檢任務(wù)的兩名錄檢員當場對照該院校的招生章程、錄取規(guī)則,對該考生的錄取信息進行檢查核對。從錄取系統(tǒng)中看到,該考生因分數(shù)不夠,錄不到第一個專業(yè),按照分數(shù)優(yōu)先的錄取原則,錄到了第二個專業(yè)。你被錄取到某院校了!錄檢員仔細核對后告訴該考生。聽完錄檢員的話,該考生驚嘆不已:在錄取現(xiàn)場親眼看到了自己錄取的全過程,感覺很震撼!看到自己被心儀的學(xué)校錄取,心情非常激動!之前我一直認為投檔錄取只是電腦進行運作,參觀之后才發(fā)現(xiàn)原來還有人工再次核對檢查,不僅制度嚴謹,而且操作很規(guī)范,這樣我就放心了。
錄取后多久才能收到錄取通知書?
該考生疑惑地問。錄取通知書由錄取學(xué)校直接寄發(fā)給考生本人,大學(xué)一般在錄取結(jié)束后一周內(nèi)會發(fā)出錄取通知書。被錄取后,如果超出正常時間沒收到錄取通知書,考生可以再檢查報名信息中填寫的錄取通知書寄達地址是否正確,登錄錄取學(xué)校網(wǎng)站查看錄取通知書發(fā)放公告或*咨詢學(xué)校招生工作人員,并保持自己的*暢通。涂第東告訴考生。
退檔原因逐一核查,確保錄取公平公正
在錄檢員隨機打開某院校的退檔信息中,一名考生的退檔原因是其他,專業(yè)分偏低。錄檢員仔細對照招生規(guī)則,檢查考生的退檔理由是否充分。
在場的一位考生擔(dān)心自己的檔案被投到某院校后,也會被退檔。涂第東副院長詳細解答:投檔后又被退檔的情況在錄取中確實存在,但這種情況所占比例非常低。投檔后被退檔的主要原因有三種:一是分數(shù)偏低只填熱門專業(yè),又不服從專業(yè)調(diào)劑;二是身體條件與所填專業(yè)要求不符,比如某些專業(yè)對視力有要求,不能有色盲色弱的情況;三是按照擇優(yōu)錄取原則多超計劃投檔檔案,成績較低的考生極有可能被退檔。
這種情況能不能避免呢?這也是很多考生和家長很關(guān)心的問題。前兩種情況是符合規(guī)則的退檔,我們要控制的是第三種情況。自治區(qū)招生考試院采取了三項措施:一是降低投檔比例,原則上按招生計劃的1:1投檔,學(xué)校要求提高投檔比例的,也就是要求投檔數(shù)多于計劃數(shù)的,必須承諾,只要考生填報有服從調(diào)劑志愿,則全部錄??;二是嚴格審核退檔考生的退檔理由,避免不合理退檔情況發(fā)生;三是錄檢員動員學(xué)校增加機動計劃錄取優(yōu)秀考生,這挺有成效的。通過控制投檔比例和工作人員的努力,在平行志愿批次中,投檔后被退檔的考生是非常少的。涂第東解釋道。
設(shè)立體檢監(jiān)督崗,保障殘疾考生圓大學(xué)夢
在錄檢大廳,參觀代表們看到,大廳左側(cè)專門設(shè)立了體檢監(jiān)督的崗位。自治區(qū)衛(wèi)健委派駐了廣西醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院體檢部的專家,在錄取現(xiàn)場專門監(jiān)督院校是否認真、嚴格執(zhí)行體檢標準,并對院校提出的考生體檢表上有異議的情況作出解釋說明,有效保障殘疾考生和身體條件受限考生的權(quán)益。
截至8月17日,兩名殘疾考生和身體受限的考生已順利錄取到其能夠完成學(xué)業(yè)的院校和專業(yè)。
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