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文職面試會問些什么?

2024年03月20日 22:56 | 大學路

文職面試會問些什么?很多朋友對這方面很關心,大學路整理了相關文章,供大家參考,一起來看一下吧!

本文目錄一覽:

文職面試會問些什么?

文秘面試常見問題與答案

文秘面試常見問題與答案 篇1

1、謝謝你能來我公司面試,我想了解一下您的家庭背景,可以嗎?

回答:我覺得工作固然需要家庭來做后盾,但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。

2、你應聘是文秘工作,那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能,簡要說明一下吧?

回答:我學過具體的辦文辦事辦會方法,會操作辦公室office軟件。

3、可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘?

回答:因為我定位的職業(yè)方向就是秘書,我在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話),我覺得在你們公司當秘書會又很好的發(fā)展,而且我也能學到很多東西。

4、這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書,你在這方面有哪些專業(yè)知識?

回答:我本身是學秘書專業(yè)的,所以關于秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很了解的?,F(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。

5、你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質(zhì)?

回答:工作負責,處理好各方的人際關系,有良好的服務意識。

6、作為秘書要如何處理好與上同的關系?

回答:經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

7、你對你之前的工作有什么看法?

回答:以前的公司確實是一個不錯的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。

8、你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?

回答提示:這個問題企業(yè)問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業(yè)肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起,中間加一些小缺點,最后再把問題轉回到優(yōu)點上,突出優(yōu)點的部分,企業(yè)喜歡聰明的求職者。

9、我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺,你對薪酬有什么看法?

回答提示:如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

回答一:我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。

回答二:我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練,不需要進行大量的培訓,而且我本人也對編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標準的水平,給我合理的薪水。

10、你怎么看待加班?

回答提示:實際上好多公司問這個問題,并不證明一定要加班,只是想測試你是否愿意為公司奉獻。

回答:如果是工作需要我會義不容辭加班,我現(xiàn)在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時,我也會提高工作效率,減少不必要的加班。

文秘面試常見問題與答案 篇2

1、你是哪里人呢?

問題分析

面試官詢問考生的家鄉(xiāng),一是出于人天生的好奇心,二是希望*輕松的氣氛。

回答示范

我來自xx地,不過很多人說我看上去像xx地人,因為我父親母親都是xx地的,他們都是二十多歲的時候從xx地搬遷到xx地來的。

這是一個很好的回答,全面地說明了自己的家庭背景,表明考生很健談,而且也體現(xiàn)出他良好的心理素質(zhì)。(這里只是做個示范,意在讓考生明白,不能只簡單的回答問題,應該簡單的描述一下情況,或者簡述一下對家鄉(xiāng)某個方面的熱愛也是可以的。

2、你有什么愛好呢?有空的時候喜歡做什么?

問題分析

面試官詢問考生的業(yè)余愛好,一是為了*和諧氣氛,其二是想通過其喜好判斷一下他的個性。

回答示范

說實話,我沒有一個特別明顯的`愛好,有朋友來的時候去打打保齡,一個人的時候看看電視、在網(wǎng)上聊聊天什么的。平時學業(yè)忙,很難發(fā)展一個特別的愛好。

真誠的溝通,能夠迅速引起面試官的共鳴,很可能面試官也過著一模一樣的忙碌生活。而且這樣的回答也暗示了一些積極的因素:隨和的個性、習慣于繁忙的工作。

3、你會說英語嗎?

問題分析

這個問題的潛臺詞是,我們要求你會說英語!

回答示范

聽力沒有任何問題,不過講得不太好,喜歡看美國大片,覺得很震撼。大學里確實缺少練習,看來英語對這份工作很重要?我可以報個英語培訓班,加強一下。

一定要立刻把自己所有會講的,少得可憐的幾句電影臺詞說一遍,再爛都要說!不光要表態(tài)度,還要告訴對方你要采取什么行動,爭取對方的認同。

4、你最大的優(yōu)點是什么?

問題分析

面試官關注的問題有兩點。第一,考生沒有撒謊,而是真實地闡述了自己的優(yōu)點。第二,他所闡述的優(yōu)點,恰好是這個職位所需要的素質(zhì)。有很多時候,對于一個崗位而言的優(yōu)點,會成為另一個崗位的缺點。比如說,如果你具備很強的領導能力,往往不適合從事秘書、助理、客戶服務代表等以細節(jié)和服務他人為主的工作。

回答示范

我的優(yōu)點是表達能力強,而且樂于表達自己的觀點。上學的時候在課堂上我總是踴躍發(fā)言,還參加過演講比賽。在工作崗位上,我敢于表達自己的觀點。我認為敢于表達自己的觀點是對工作負責的一種表現(xiàn),如果我們愛一份工作,一定會獻計獻策讓它更好。

遵從以下步驟:

(1)找出自己的三至五個優(yōu)點;

(2)每個優(yōu)點找出N多個例子,舉例最好來自學習、工作和生活等三個方面,而不是僅僅來自一個方面;

(3)在這三到五個優(yōu)點之中,精選出一兩個和所申請職位最吻合的優(yōu)點。

5、你最大的缺點是什么?

問題分析

認識自己的缺點是一個巨大的優(yōu)點,當問到你缺點的時候,你的機會來了,請快展示你的自知之明吧!你想把優(yōu)點故意包裝成缺點?比方說,你想完全實話實說:應聘會計的人說自己粗心?應聘*的人說自己容易緊張?面試官會無限惋惜地批注:此人心眼好,老實,但不適合我們的工作!對待這個問題,惟一的對策就是真誠地暴露自己的弱點,只要這個弱點不是你所申請職位的“致命傷”即可。

回答示范

我覺得我有時候會過分在意別人的感受,比方說,不敢直接表達不同意見,因為覺得會讓對方丟面子,其實這樣做很不利于快速有效地開展工作。我希望自己能夠逐漸學會更加爽快,對人對事更加直接。

睿智,才會成功!

6、你為什么想到xx銀行來工作?

問題分析

我想到xx銀行來,其一是因為專業(yè)對口,我一直想做xx工作;其二是能夠利用我自己的語言優(yōu)勢。至于在四大當中我為什么傾向于xx銀行,其實是一個很感性的原因,我覺得你們的careertalk做得是最棒的,我們同學都這么認為!其他幾家就比較boring一點,太嚴肅了,呵呵。

回答示范

說實話,對于我們這些學金融的應屆畢業(yè)生來說,能進xx銀行都是夢寐以求的。而且,通過你們的careertalk和我們自己得到的信息,xx銀行處處有壓力、處處有挑戰(zhàn)、處處有evaluation。我覺得這倒挺適合我的,我是那種喜歡壓力的人,有壓力的時候,出成績就比較快。

精彩答案:真誠可信,同時暗示了自己是那種不怕壓力的“優(yōu)良品種”!

7、你覺得你適合從事這個崗位嗎?

問題分析

這幾乎是一個必問的問題?;卮疬@個問題,請大家用自己過去的事實予以證明,而不是強調(diào)未來的潛力。對于面試官而言,惟一可信的是“過去時”,而不是“將來時”!

回答示范

(以客服崗位為例)我覺得自己挺適合做客服的。做客服,首先,做事的效率和準確度要高,既要快,又不能出錯。我們班的同學公認我做事麻利,有集體活動的時候一般都由我來收錢,做記錄。除了做事快,我的個性也很適合。我是一個特別和氣的人,別人很愿意接近我。我覺得,做客服肯定要讓別人覺得親切才行,我的朋友都說,即使是打*,都覺得我是在笑著說話的。

具體,才有說服力。

8、你有相關的經(jīng)歷嗎?

問題分析

這是一個令應屆畢業(yè)生感到很棘手的問題。因為即使有一點點和所應聘職位相關的經(jīng)歷,大家早就已經(jīng)紅旗飄飄地擺放在簡歷最耀眼的位置上了。在明明沒有相關經(jīng)歷的情況還要硬起頭皮來回答,就看各位的“表達技巧”了!以下的這個示范會給你一些靈感的。

回答示范

我沒有在公司里面做過客服,您知道這個職位一般是不招*和實習生的。不過,我覺得在大學的工作中我還是有客服經(jīng)驗的。我在宣傳部做干事,我覺得自己就是一個客服代表,我的客戶就是學生會別的部門。每個部門搞活動的時候都要通過我來配合。大家對我都很滿意,去年我還得了“優(yōu)秀學生干部”獎呢!

說得好,其實,生活中每一個被你服務過的人都是你的“客戶”,你的老師、你的學長、學弟、你的朋友等等!

9、這份工作經(jīng)常要加班怎么辦?

問題分析

這份工作經(jīng)常要加班,包括節(jié)假日,你有沒有心理準備?

回答示范

當然有心理準備,我聽說項目忙的時候可能一整個月都不會有休息日。我覺得,要應付這么忙的工作,光有心理準備其實還不夠,還要有特別好的身體素質(zhì)。所以,我準備把做健身的習慣一直堅持下去。

不僅僅有心理準備,還有實際行動的準備,善哉善哉!

10、這份工作久了你會覺得無聊嗎?

問題分析

這份工作是很細節(jié)的,久了你會覺得很無聊。你怎么看?

回答示范

我覺得,任何一份工作做久了都會覺得無聊的,不光是我們做客服的??朔o聊最好的辦法就是給自己設立目標。我上個學期我在一家公司做實習,前兩天覺得特無聊,整天做“影帝”,替大家復印東西。后來空閑的時候翻看自己復印的東西,覺得能學到很多有用的東西,比方說,別人是怎么設計EXCEL表格等等。這樣一來,復印的時候就一點都不覺得無聊了,因為心里有學東西的目標啦。

以目標為驅動力,是成功人士的基本素質(zhì)。

辦公室寫作文秘面試題目

1. 辦公室文秘的面試考試,考些什么

辦公室文秘考試題,舉幾個例子:

一、請你談一談你對辦公室工作有怎樣的認識和了解?報考這個崗位你有哪些優(yōu)勢和劣勢?

二、假如你被聘用后,有一個外省的項目考察團到公司來考察,公司領導安排由你負責這次接待工作,你將如何開展工作?

三、由于你是辦公室工作人員,你和領導的聯(lián)系比較頻繁,領導也很器重你,但身邊的同事很嫉妒,處處為難你。你如何與身邊的同事搞好關系?

四、有句俗話說:靠山山倒,靠水水倒,靠自己不會倒。你怎么理解?

2. 辦公室文員面試

1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

答:我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:

見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎?路上辛苦了。”

分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦?!?

2、如何對檔案進行分類?標準是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結合運用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類

組織機構分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機構進行分類

問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

3、辦公室文員的具體工作是什么?

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關系?

這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對上級:辦公室文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內(nèi)部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結的話、閑話、氣話不說。

對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

6、寫一份通知。

3. 面試辦公室文員一般會問哪些問題

原發(fā)布者:風雨石頭城

辦公室文員面試題及評分標準(共100分)一、個人形象(15分。)要求:男,170cm以上,女,165cm左右,皮膚潤白,面容姣好,聰明智慧,有氣質(zhì)。視上述要求著情給分。二、請介紹一下你個人的基本情況和個人學習及工作簡歷。(10分)包括:姓名、年齡、籍貫、政治面貌、學歷、學位、職稱、所學專業(yè)、有何特長等;個人學習簡歷、工作簡歷。要求:口齒清楚、表述準確、語言流暢、內(nèi)容完整。每達到一點2.5分,達不到可酌情扣分。三、你為什么要應聘公司文員這個職位?你認為你的優(yōu)勢有哪些?(9分)要求:應聘員工談出公司文員這個職位的重要性,(公司貫徹決策、制定計劃、安排工作、部署任務等,都需要文員起草文件和配合工作等)對個人鍛煉成長的好處,本人應聘這個職位有哪些優(yōu)勢。上述3點每點3分,可著情給分。四、你認為辦公室文員應具備哪些基本素質(zhì)?(8分)基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。上述4點每點2分,可視應聘員工所答內(nèi)容著情給分。五、你認為辦公室文員的基本職責有哪些?(10分)主要負責文書起草、印鑒管理、檔案管理、來客接待、公司形象宣傳、文件報紙收發(fā)等辦公室事務工作。辦公室事務性工作比較繁雜,此條可視應聘員工所答內(nèi)容著情給分。六、作為辦公室文員應如何處理好與領導、與同事、與下級之間的關系?(10分)對上級:尊重領導,聽從指揮,行動迅速,嚴格按領導的意圖做好工作;自覺維護領導者的威信和形象,維護領導層內(nèi)部的團結,請示或匯報工作,

4. 請問文秘面試的時候要注意那些問題

但是,文秘類職位的面試也不會局限于考查求職者處理瑣事的能力,更多的是考查求職者的一些隱性能力。

下面我們對于此類面試的注意事項進行詳細介紹。 文 秘工作對求職者的工作經(jīng)驗和工作“情商”要求比較高,因此在面試的時候突出表現(xiàn)自己的條理性、積極性、理解能力和協(xié)調(diào)能力,往往會給面試官留下更好的印 象。

快節(jié)奏、高效率是秘書工作的一個基本原則,新時代辦公室的工作面臨的問題復雜而又隨機,管理者需要的是工作井井有條、在辦公室一呼即應的秘書。 另外,亮麗周到、干練靈活的確是做好秘書工作的優(yōu)勢,但是,做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務,其實還要求從業(yè)人員有較廣的知識面,有靈氣、有悟性、有團結能力。

能為老板提出有創(chuàng)造性的建議,并且凡事懂得分清輕重是對秘書提出的更高要求。 做文秘的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對辦公軟件的熟練掌握是文秘類職位最基本的能力。

能熟練地擬寫各種文件,掌握一門外語也非常重要。要能 夠聽得懂領導的話,領會領導的意圖,并有能力將領導的意圖組織成文字。

另外,秘書平時工作中不可避免地要接觸到公司的一些內(nèi)部的文件,保守秘密就顯得分外 重要了,秘書還是工作在領導身邊最親近的人,要幫助老板處理很多問題,具有一定的預見能力、決策能力以及隨機應變能力的秘書會更加搶手。這些能力都需要不 斷地鍛煉和培養(yǎng),所以很多大公司在挑選秘書時會很重視候選人的工作經(jīng)歷。

5. 面試秘書時會被問到哪些問題

面試秘書時常見問題與答案:

1.謝謝你能來我公司面試,我想了解一下您的家庭背景,可以嗎?

參考回答:我覺得工作固然需要家庭來做后盾,但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。

2.你應聘是文秘工作,那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能,簡要說明一下吧?

參考回答:我學過具體的辦文辦事辦會方法,會操作辦公室office軟件。

3.可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘?

參考回答:因為我定位的職業(yè)方向就是秘書,我在中國教育資源網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話),我覺得在你們公司當秘書會又很好的發(fā)展,而且我也能學到很多東西。

4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書,你在這方面有哪些專業(yè)知識?

參考回答:我本身是學秘書專業(yè)的,所以關于秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很了解的。現(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。

5.你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質(zhì)?

參考回答:工作負責,處理好各方的人際關系,有良好的服務意識。

6.作為秘書要如何處理好與上同的關系?

參考回答:經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

7.你對你之前的工作有什么看法?

參考回答:以前的公司確實是一個不錯的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。

8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?

回答提示:這個問題企業(yè)問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業(yè)肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起,中間加一些小缺點,最后再把問題轉回到優(yōu)點上,突出優(yōu)點的部分,企業(yè)喜歡聰明的求職者。

9.我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺,你對薪酬有什么看法?

回答提示:如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

參考回答一:我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。

參考回答二:我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練,不需要進行大量的培訓,而且我本人也對編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標準的水平,給我合理的薪水。

10.你怎么看待加班?

回答提示:實際上好多公司問這個問題,并不證明一定要加班,只是想測試你是否愿意為公司奉獻。

參考回答:如果是工作需要我會義不容辭加班,我現(xiàn)在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時,我也會提高工作效率,減少不必要的加班。

各個公司面試的模式都是不一樣的,因為每位招聘主管都有自己的一種工作方式,所以一般不會有什么固定的問題與回答。你首先要了解你要應聘的公司的單位的背景以及相關內(nèi)容知識,這樣面試的時候可以與考官有更多的話題,他也可以更加的了接你,其次你要了解你所應聘的崗位職責是什么,一般這事考官考察的要點。比如秘書最基本的工作就是上傳下達,那么他一定會考察你的溝通能力。文秘工作還應有一定的寫作功底,所以這點你可以在你的簡歷中體現(xiàn)出來,秘書職位還應有一個良好的形象,等等。

6. 辦公室文秘面試要注意哪些

辦公室文秘崗位職責:

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

7. 面試秘書職位的三分鐘自我介紹

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原發(fā)布者:時列會下

應聘秘書的自我介紹 篇一:應聘文秘自我介紹 應聘文秘自我介紹 2、檔案、文件資料管理:根據(jù)公司資料管理制度,嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料,辦理相關的交接、存檔、保管等手續(xù),隨時為本部門員工提供資料查詢服務,確保資料的安全性、完整性和條理性; 3、訪客接待:根據(jù)公司接待制度、上級要求和公司領導指示,負責部門經(jīng)理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯(lián)絡客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作),以優(yōu)質(zhì)服務樹立公司良好印象; 4、會議安排:負責部門經(jīng)理召集的會務安排(包括會議通知、會場準備等工作),為部門經(jīng)理撰寫文稿,做好會議記錄(必要時編寫會議紀要)以及會議服務(如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開; 5、公文起草:依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經(jīng)過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時傳達; 6、部門行政后勤工作:根據(jù)本部門的管理需要和公司內(nèi)部管理制度,為本部門員工辦理考勤統(tǒng)計、資料收發(fā)、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作,進行各項內(nèi)部行政事務處理和服務,為本部門的管理工作提供服務和便利。 應聘自我介紹范文:我是***,是***大學涉外文秘專業(yè)的即將畢業(yè)一名學生,本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學,具有很強的團隊精神和責任心。 三年來,在

文職面試會問些什么?

面試文員都會問些什么問題 要注意什么 30分
看你是哪個部門的文員,總的說來文員一般有以下無非是問些工作職責方面的問題,統(tǒng)計文員的工作職責:

1.跟進本部門人事考勤,做每天的出勤報表及月報表.

2.本部門人事檔案管理.

3.本部門領導意見的傳達,比如通知開會;協(xié)助組織本部門活動.

4.本部門生產(chǎn)進度跟進,生產(chǎn)日/月報的*.

5.本部門文件/單據(jù)的歸檔及管理等.

建議說實話,不過丟三落四這個實話不說。面試嘛,本來就不要有太多顧慮,就不會有壓力了。

怎樣做好文員嘛?

一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實

二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢于在某些問題上提出自己的不同意見

三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折

四、既要盡心盡力、細致周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙

五、既要干好參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要公務,又要細致扎實地干好每一件具體瑣事

為了適應公司的特殊要求,所有文員必須按"四性"的標準要求自己:一是堅持真理的原則性;二是從實際出發(fā)的靈活性;三是對事物發(fā)展的預見性;四是隨機應變處理事務的果斷性。按照這四性的要求,我們在平時的工作中,必須把原則性和靈活性,預見性和果斷性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和細,內(nèi)和外等等,結合得很緊密,擺布得很妥當,處理得很貼切。這些是基本素質(zhì),也是基本功。

你以前有做過文員嗎?招聘的文員一般有高中以上文化程度,熟練辦公軟件,有經(jīng)驗即可!

關鍵是一般的公司招聘,都要有經(jīng)驗的。如果你說你沒經(jīng)驗那就out了。

再說,是個人都要不限年齡學歷經(jīng)驗歡迎應屆畢業(yè)生,那就只有:保險,中介,皮包,傳削。

建議你先多了解下文員的工作是做什么的,比如辦公軟件什么的你都會吧。另外你了解下 hr 在面試時,你可以說自己以前在小單位做過文員,因為文員其實都大同小異。只是不要說的太假,一般正規(guī)的面試官將會刨根問底,以免你露出破綻。

關于文員工作內(nèi)容。

學會辦公自動化那些的,like office之類呢,文員學會用那些打印機、傳真機這些,打*要注意說話藝術,這是我深刻體會的,呵呵,還有做什么事情都要仔細認真,就算是很簡單的小事情,我一般就是做做表格,統(tǒng)計數(shù)據(jù),打打*,還有發(fā)傳真,然后就是做會議準備……其實你只要虛心一點,好好請教其他同事,不會的就問,不好意思問就多找找資料,反正文員不一定要多大的本事,但是仔細認真是必不可少呢

其他關于文員的建議。

還是建議你最好是換一個工作——做一些人事,或行政或許會好一點。

辦公室文員沒有什么技術含量的。本來很普通的一個工作,放以前初中,高中都能做了。而現(xiàn)在呢?一個公司只要招個文員,攤位前立馬排起了長隊,當中大部分還是本科生。究其原因無非一是文員工作沒有技術含量誰都能做,而且能呆辦公室有電腦;二是現(xiàn)在工作太難找,女生第一想到的只好是文員了。不然等你過了幾年,人老了,待遇還是那樣,而且還有更多年輕的等著求職。

請記住幾個基本的道理:

一、沒有一個騙子會說自己是騙子;

二、沒有一個騙子在他做非法勾當?shù)臅r候會告訴你他做的是非法的勾當。

三、騙子也懂得冒稱網(wǎng)友來當托,不要以為樓上樓下那些天天發(fā)賺錢廣告的就是什么善類。...
在招聘和面試文員時,面試官一般會問什么樣的問題?
選擇這個崗位的理由;

直接問他如何看待很多應屆生將文職類崗位當做跳板的做法;

了解他的家庭狀況(經(jīng)濟水平,父母親目前的支持力度,家庭是否完整和諧等,一般外地人員,條件相對不是太好的,在基層崗位基本上都是練練手,不會很用心一直做下去的);

另外我覺得公司本身也應該給這些文職類基層崗位員工更多的鍛煉和職業(yè)發(fā)展轉型的機會,公司也不能完全指望文員能好幾年就一直耗在這里。
面試文員都會問些什么問題,怎么回答?
1.以前在哪里做,主要工作是什么?

你去面試之前就看這弗公司招文員有什么要求,你就按著他的要求說,

比如:他要求熟悉辦公軟件,你就答,作一些相關臺帳等什么的

2.你為什么要離開呢?

最好答是因為家中有事,不得不回家.

3.還有面試時一般都會讓你簡單描述一下你以前的工作狀況:

這個也要看你面試的是什么文員,

(1.整理文件 2.*相關報表 3.收發(fā)文件 4.協(xié)助上級處理相關事務)

以上,希望能幫到你,如有不明,可再問我.

謝謝!
面試文員時,一般都會被問些什么問題?該怎么應對會好些?
看你是哪個部門的文員,總的說來文員一般有以下無非是問些工作職責方面的問題,統(tǒng)計文員的工作職責:

1.跟進本部門人事考勤,做每天的出勤報表及月報表.

2.本部門人事檔案管理.

3.本部門領導意見的傳達,比如通知開會;協(xié)助組織本部門活動.

4.本部門生產(chǎn)進度跟進,生產(chǎn)日/月報的*.

5.本部門文件/單據(jù)的歸檔及管理等.

建議說實話,不過丟三落四這個實話不說。面試嘛,本來就不要有太多顧慮,就不會有壓力了。

怎樣做好文員嘛?

一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實

二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢于在某些問題上提出自己的不同意見

三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折

四、既要盡心盡力、細致周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙

五、既要干好參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要公務,又要細致扎實地干好每一件具體瑣事

為了適應公司的特殊要求,所有文員必須按"四性"的標準要求自己:一是堅持真理的原則性;二是從實際出發(fā)的靈活性;三是對事物發(fā)展的預見性;四是隨機應變處理事務的果斷性。按照這四性的要求,我們在平時的工作中,必須把原則性和靈活性,預見性和果斷性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和細,內(nèi)和外等等,結合得很緊密,擺布得很妥當,處理得很貼切。這些是基本素質(zhì),也是基本功。
公安局文職面試時會問些什么問題
其實,不管是什么樣的面試形,問的問題都差不多,萬變不離其宗,都有規(guī)律可尋。其實對所有的面試官而言,只有一個目的:在最短的時間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試,先從這七個大方面著手吧!

一、基本情況

1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。

二、專業(yè)背景

您認為此工作崗位應當具備哪些素質(zhì)?

三、工作模式

您平時習慣于單獨工作還是團隊工作?

四、價值取向

您對原來的單位和上司的看法如何?

五、資質(zhì)特性

您如何描述自己的個性?

六、薪資待遇

是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

七、背景調(diào)查

您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調(diào)查?

95%的面試基本上都離不開這些問題,當然還有可能問一些專業(yè)問題,我想如果你做過的話應該都不是什么難事,一般面試官都不會過多的問專業(yè)方面的問題的。
應聘文員面試官都會問些什么問題,如何回答
1.以前在哪里做,主要工作是什么?

你去面試之前就看這個公司招文員有什么要求,你就按著他的要求說,

比如:他要求熟悉辦公軟件,你就答,作一些相關臺帳等什么的

2.你為什么要離開呢?

最好答是因為家中有事,不得不回家.

3.還有面試時一般都會讓你簡單描述一下你以前的工作狀況:

這個也要看你面試的是什么文員,

(1.整理文件 2.*相關報表 3.收發(fā)文件 4.協(xié)助上級處理相關事務)

以上,希望能幫到你,如有不明,可再問我.

謝謝!
面試辦公室文員一般會問哪些問題
主要是問文字處理能力也就是寫作能力,還有就是一些辦公軟件如office、execl、ppt的運用能力,還有硬件設備如打印、復印機、傳真機等的使用。
對于回答面試時的“你為什么選擇文職工作”這個問題,怎么回答
文職是一個很重要的職位,所有能讓客戶看到的東西都能直接反映出一個公司的檔次和文化精神。這并不是一個坐坐就好的職業(yè),也是挑戰(zhàn),做好了,可以帶動整個公司的發(fā)展。

我處事比較嚴謹認真細致,但個性卻偏內(nèi)向,所以綜合考慮公司各個崗位后,發(fā)現(xiàn)自己可能(不要肯定)適合這個職位!
文職崗位在面試的時候應該注意什么問題
文崗職位體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是有時候會忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜帶上要注意一些,然后說話的時候一定要條例清晰,我有時候見到一些同學在談自己的過去、想法上他的語言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚,你做文秘的時候一旦搞起工作來條例不清晰了,做起來也很混亂了。

然后提問的時候尤其是年齡小,他還特別愛問工資,工資應該是問的,但是不著急,有時候企業(yè)好幾關,第一關可能不涉及到工資,有時候會問工資和上班時間的話會讓人感覺很挑剔。

進入自己心儀的大公司作一名文職人員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘文職人員時往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己,盡量展現(xiàn)出自己的個人魅力。

應樹立兩種心態(tài): 一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。

第三,文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析,多維答題?;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

同時還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當招聘人員提出問題以后,考生應稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。
今天面試人事文員!去你們一般都會被考什么
文職崗位一般在專業(yè)技術上沒有太多的要求,也不需要從事大量的體力活動,但是面試文職崗位也同樣需要做好充足準備,因為文職工作比較傾向于一種溝通交流的工作,因此,在面試文職崗位時,面試官通常都會提出各種問題,以此來考察求職者是否適合文職崗位,對此,納才招聘網(wǎng)我整理以下文員面試問題與答案。

1、談談你自己 ,你有什么工作經(jīng)驗?

這是一個很普通的問題,雖然這是一個正式的問題,但和面試的最終結果關系不大,面試官通常是為了能得到你的初步印象。

請記住,面試官不會有足夠的時間聽取詳細的故事。

因此,你可以提前準備好一個簡短的,快捷的關于自己工作經(jīng)驗的自我介紹。你可以簡要地介紹一下你以前的工作記錄,并突出一些重要的背景點——你從事過的與文員相關的工作經(jīng)驗。

2、你使用的計算機軟件?

詳細你熟悉和解釋你所使用的每個包的包。給特定的功能,你是精通等,為創(chuàng)建和格式化在Excel電子表格,并在Word創(chuàng)建和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。

3、什么類型的信件,你負責?

回答這樣的文書面試問題時,表明你有關于生成和編輯信件的責任水平。你從草稿,修正的副本,錄音,聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的英語作文,拼寫和語法規(guī)則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本,以支持你的答案。

4、在日常工作中如何安排自己的工作?

文員可以說是一個公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門和自身的工作內(nèi)容是必須的。

要回答這個問題,最簡單的方法是,你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個組織內(nèi)部,都是一個垂直的工作層次,這是最安全的方式。

因此,在許多情況下,文員優(yōu)先考慮的是更高權威性的工作。(面

5、你有撰寫什么報告,格式化或檢查和分發(fā)?

給你負責的報告的例子,并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統(tǒng)用于生成和分發(fā)報告。

6、備案系統(tǒng)什么類型的管理?

突出你如何確保備案,是當前和正在做準確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細你所熟悉的,并解釋他們的優(yōu)點和缺點在不同的備案系統(tǒng)。討論你做任何改進。這表明,你積極管理備案制度,并不僅僅是維持它。

7、什么樣的信息是你負責處理?

專注于信息的類型和音量 - 等形式 - 被捕獲并處理。你使用什么軟件和系統(tǒng)?有關信息處理的文書面試問題回答的一個重要組成部分,詳細介紹了如何驗證或審核處理前的信息?你如何檢查是否有錯誤?

8、你的打字速度是多少,正確率如何?

這是申請文員工作中最基本的一個問題。

因此,確保你的答案與事實符合。其實,很多時候,這個問題只能有一個答案,你為什么不能超過其他競爭者呢?

9、什么樣的信息,你必須保持你最后的文職工作的機密?

告訴你如何用自己的判斷來確定什么類型的信息和情況保密。給您的機密信息管理的具體例子。這是怎么存儲的信息?你怎么監(jiān)控呢?什么是檢索的過程嗎?(本文來來自ncwhr/Guide/Show.aspx?i=434976)

10、你如何優(yōu)先考慮你的工作嗎?

說明你的技術來組織你的工作。你如何確定的任務的重要性和緊迫性?你還有什么時優(yōu)先考慮你的工作 - 例如,可利用的資源來完成任務?顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動計劃最合適的......

以上就是大學路為大家?guī)淼奈穆毭嬖嚂栃┦裁?,希望能幫助到大家!

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